Vuosikokous 22.8.2010

Kihlman-sukuseura ry

Vuosikokous Pöytäkirja

Aika: 22.8.2010 klo 15:00

Paikka: Sokos-hotelli Rikala, Salo

Läsnä: 103 suvun jäsentä: Gabriel 1, Johannes 16, Fredrik 55, Efraim 34

Ennen varsinaisen kokouksen alkua puheenjohtaja Harri Lintula esitteli neljä vaihtoehtoa suvun vaakunaksi. Käsien nostolla vaihtoehto 1 (sininen) sai kannattajia 46, vaihtoehto 2 (vihreä) 51 kannattajaa ja vaihtoehto 4 (keltainen) 3 kannattajaa. Tämän pohjalta jatketaan vaakunan suunnittelua. Lisäksi Harri Lintula kertoi Gabriel Lindelöfin sukuhaarasta. Mielenkiintoisena yksityiskohtana puheenjohtaja toi esille Akseli Gallen-Kallelan v. 1885 ikuistaman "Akka ja kissa" -taulun Lammasmummo Gustava Karolina Lindströmin miehen yhteyden Fredrikin sukuhaaran kantaisän vaimoon Elsa Erikintyttäreen.

1. Kokouksen avaus

• Puheenjohtaja Harri Lintula avasi kokouksen.

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien (2) sekä ääntenlaski-joiden (2) valinta.

• Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Harri Lintula.

• Sihteeriksi valittiin Hannele Kihlman.

• Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anne Nummi ja Auli Väyrynen.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

• Todettiin, että kokouskutsu on lähetetty kaikille vuonna 2006 tai sen jälkeen jäsenmaksun maksaneille.

• Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

• Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Seuran tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen

• Rahastonhoitaja Terttu Ryyppö esitteli vuosien 2008 – 2009 tilinpäätökset. Vuoden 2008 tilinpäätös on 45,14 euroa alijäämäinen ja vuoden 2009 ylijäämäinen 508,29 euroa.

• Terttu Ryyppö esitteli tilintarkastajien lausunnon.

• Harri Lintula kävi läpi vuosikertomusten tapahtumat.

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

• Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallituksen jäsenille.

7. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion vahvistaminen sekä (liittymis- ja) jäsenmaksusta päättäminen

• Seuraava sukukokous päätettiin pitää vuonna 2012. Hallitus päättää kokouspaikasta ja kokousjärjestelyistä.

• Päätettiin, että jäsenmaksu on 8 euroa / vuosi. Jäsenmaksu vuosilta 2011 ja 2012 on yhteensä 16 euroa.

• Sukukirjan uudistaminen voidaan mahdollisesti toteuttaa vuonna 2014, jolloin edellisen kirjan julkaisemisesta on kulunut kymmenen vuotta. Täydennyslomakkeita pyydetään lähettämään puheenjohtajalle.

8. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten (3-5) valinta

• Puheenjohtajaksi valittiin Harri Lintula.

• Varapuheenjohtajaksi valittiin Reijo Lindstedt.

• Hallituksen jäseniksi valittiin edelleen Anja Akkanen, Eero Kavasto ja Ulla-Maija Sornikivi sekä uusina Seija Kämäri ja Sari Pursiainen.

9. Tilintarkastajien (2) ja varatilintarkastajien (2) valinta

• Tilintarkastajiksi valittiin edelleen Hilkka Haapasalo ja Heidi Stenbäck.

• Varatilintarkastajiksi valittiin edelleen Erja Ekman ja Raimo Vihersaari.

10. Muut asiat

• Kihlman-sukuseura ry:n kunniajäseneksi nimitettiin seuran perustajiin kuuluva pitkäaikainen puheenjohtaja Eero Kavasto. Kunniajäsen perheineen on vapaa jäsenmaksuista.

11. Kokouksen päättäminen

• Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40.

Harri Lintula Hannele Kihlman

puheenjohtaja sihteeri

Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty:

Paikka ja aika:

Salo 22.9.2010 Vihti 23.09.2010

Anne Nummi Auli Väyrynen